с 30 марта по 5 апреля мы работаем в штатном режиме на удаленной основе
cart
+7 495 971-91-00
1С Документооборот
1С: Документооборот - это программа, предназначенная для автоматизации движения документов внутри организации с момента их создания или получения до завершения исполнения, отправки из организации или отправления в архив. Система обеспечивает автоматизацию полного цикла работы с документами , позволят упорядочить взаимодействие между сотрудниками и осуществляет контроль использования рабочего времени.

Внедрение программы 1С:Документооборот 8 позволяет:

регламентировать
работу сотрудников
с документами
исключить потерю
документов
мгновенно найти
нужный документ или
информацию по нему
сократить количество
бумажных носителей
сократить трудозатраты
сотрудников, работающих с документами

Стоимость программы «1С:Документооборот 8»

1С:Документооборот 8 ПРОФ *
36 000 руб.
1С:Документооборот 8 КОРП *
187 000 руб.
1С:Документооборот государственного учреждения 8 *
117 600 руб.
*Цена установлена фирмой «1С»
Вы можете дополнительно приобрести Клиентские лицензии 1С и сервисы 1С ИТС.

Готовое решение не имеет отраслевой специфики, может эффективно использоваться на предприятиях любого масштаба и любой отрасли. Программа разработана для упорядоченного хранения документов и обеспечения быстрого доступа к ним.

У вас еще не установлена программа
1С: Документооборот 8?
Оставьте заявку и мы в короткие сроки внедрим программу у вас и обучим ваших сотрудников работе в программе.

Сравнение версий программы 1С: Документооборот 8

  • 1С Документооборот 8 ПРОФ эффективно используется как в бюджетном секторе, так и на коммерческих организациях с несложным документооборотом.
  • 1С Документооборот 8 КОРП предназначен для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов.
  • 1С:Документооборот государственного учреждения подойдет гос. учреждениям со сложным документооборотом.

В зависимости от выбранной версии в программе реализованы следующие возможности:

  • В 1С Документооборот 8 можно хранить все виды документов в любом формате, в том числе и аудио, видео, презентации и изображения. Виды документы создаются и настраиваются индивидуально под специфику вашего предприятия. Вид документа определяет состав дополнительных реквизитов, правила нумерации, маршрут обработки документа, политику доступа, шаблон документа. Внутренние документы хранятся в структуре папок, доступ к которым гибко настраивается.
  • Программа ведет регистрацию входящих и исходящих документов.
  • В 1С Документооборот ведется учет сроков действия документов, и правила их продления. Если срок действия документа истекает, то программа автоматически уведомляет ответственного либо автоматически продляет срок действия, если это разрешено. История переписки по каждому документу ведется автоматически.
  • В 1С Документооборот поддерживаются электронные подписи, которые используются для удостоверения целостности документа и авторства подписавшего. Можно быстро и безопасно обмениваться документами с клиентами и партнерами, заключать контракты и т.д. Документы, подписанные электронной цифровой подписью, будут иметь такую же юридическую силу, как и на бумажном носителе.
  • В программе 1С Документооборот можно одновременно работать с файлами нескольким сотрудникам. При этом только одному сотруднику файл доступен для редактирования, остальные могут просматривать документ.
  • Выполнять задачи 1С Документооборот можно напрямую из обычной почтовой программы. Это особенно удобно для сотрудников, которые работают вне офиса и не имеют доступа к 1С Документооборот.
  • В программе реализован форум, который позволяет обмениваться мнением или обсуждать рабочие вопросы.Тему на обсуждение можно запустить прямо из карточки документа. По форуму работает полнотекстовый поиск. Также есть возможность создать голосование - способ узнать мнение коллег по какому-либо вопросу без проведения собраний.
  • В программе 1С Документооборот 8 можно создавать мероприятия, управлять ими. Сокращается время на подготовку и проведение какого-либо мероприятия, упрощается согласование. В карточке мероприятия отображаются все его участники, для некоторых участников можно отметить обязательность явки на мероприятие. Можно автоматически настроить отправку приглашений для всех участников и следить за состоянием приглашения. Участники мероприятия могут самостоятельно приложить необходимые доклады, презентации, документы, вопросы и другое. По завершению мероприятия к нему можно приложить аудио или видео записи выступлений, фотографии и другие файлы.
  • Программа 1С Документооборот позволяет вести справочник всех территорий и помещений, а также их бронирование. Помогает сотрудникам быстро найти нужное помещение и занять его. Можно настроить регулярное бронирование по определенному правилу.
  • В программе 1С Документооборот 8 реализована возможность ежедневной отчетности по выполненной работе. Данные отчеты помогают отследить руководству самые трудозатратные виды работ и наметить меры по их сокращению.
  • В 1С Документооборот можно вести журнал по отсутствию сотрудников на рабочем месте с указанием времени и причины отсутствия, замещающих сотрудников и прочих замечаний. При этом программа может автоматически отправить письмо всем коллегам с информацией об отсутствии, настроить переадресацию писем на другой почтовый ящик.
  • В 1С Документооборот есть функция «почтовый клиент». Помогает быстро и аккуратно распределять почту, отвечать, перенаправлять письма. Из письма можно перезаписать документ, который будет заполнен данными из этого письма. И наоборот, из документа можно создать письмо, которое будет заполнено всеми данными из этого документа.
Хотите узнать больше о программе 1С:Документооборот 8?
Оставьте заявку на бесплатную демонстрацию программы.
Остались вопросы?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!