1С: Документооборот

Сравнение версий программы 1С: Документооборот 8

• 1С Документооборот 8 ПРОФ эффективно используется как в бюджетном секторе, так и на коммерческих организациях с несложным документооборотом.
• 1С Документооборот 8 КОРП предназначен для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов.
• 1С:Документооборот государственного учреждения подойдет гос. учреждениям со сложным документооборотом.

В зависимости от выбранной версии в программе реализованы следующие возможности:

• В 1С Документооборот 8 можно хранить все виды документов в любом формате, в том числе и аудио, видео, презентации и изображения. Виды документы создаются и настраиваются индивидуально под специфику вашего предприятия. Вид документа определяет состав дополнительных реквизитов, правила нумерации, маршрут обработки документа, политику доступа, шаблон документа. Внутренние документы хранятся в структуре папок, доступ к которым гибко настраивается.
• Программа ведет регистрацию входящих и исходящих документов.
• В 1С Документооборот ведется учет сроков действия документов, и правила их продления. Если срок действия документа истекает, то программа автоматически уведомляет ответственного либо автоматически продляет срок действия, если это разрешено. История переписки по каждому документу ведется автоматически.
• В 1С Документооборот поддерживаются электронные подписи, которые используются для удостоверения целостности документа и авторства подписавшего. Можно быстро и безопасно обмениваться документами с клиентами и партнерами, заключать контракты и т.д. Документы, подписанные электронной цифровой подписью, будут иметь такую же юридическую силу, как и на бумажном носителе.
• В программе 1С Документооборот можно одновременно работать с файлами нескольким сотрудникам. При этом только одному сотруднику файл доступен для редактирования, остальные могут просматривать документ.
• Выполнять задачи 1С Документооборот можно напрямую из обычной почтовой программы. Это особенно удобно для сотрудников, которые работают вне офиса и не имеют доступа к 1С Документооборот.
• В программе реализован форум, который позволяет обмениваться мнением или обсуждать рабочие вопросы. Тему на обсуждение можно запустить прямо из карточки документа. По форуму работает полнотекстовый поиск. Также есть возможность создать голосование — способ узнать мнение коллег по какому-либо вопросу без проведения собраний.
• В программе 1С Документооборот 8 можно создавать мероприятия, управлять ими. Сокращается время на подготовку и проведение какого-либо мероприятия, упрощается согласование. В карточке мероприятия отображаются все его участники, для некоторых участников можно отметить обязательность явки на мероприятие. Можно автоматически настроить отправку приглашений для всех участников и следить за состоянием приглашения. Участники мероприятия могут самостоятельно приложить необходимые доклады, презентации, документы, вопросы и другое. По завершению мероприятия к нему можно приложить аудио или видео записи выступлений, фотографии и другие файлы.
• Программа 1С Документооборот позволяет вести справочник всех территорий и помещений, а также их бронирование. Помогает сотрудникам быстро найти нужное помещение и занять его. Можно настроить регулярное бронирование по определенному правилу.
• В программе 1С Документооборот 8 реализована возможность ежедневной отчетности по выполненной работе. Данные отчеты помогают отследить руководству самые трудозатратные виды работ и наметить меры по их сокращению.
• В 1С Документооборот можно вести журнал по отсутствию сотрудников на рабочем месте с указанием времени и причины отсутствия, замещающих сотрудников и прочих замечаний. При этом программа может автоматически отправить письмо всем коллегам с информацией об отсутствии, настроить переадресацию писем на другой почтовый ящик.
• В 1С Документооборот есть функция «почтовый клиент». Помогает быстро и аккуратно распределять почту, отвечать, перенаправлять письма. Из письма можно перезаписать документ, который будет заполнен данными из этого письма. И наоборот, из документа можно создать письмо, которое будет заполнено всеми данными из этого документа.