1С: Документооборот - это программа, предназначенная для автоматизации движения документов внутри организации с момента их создания или получения до завершения исполнения, отправки из организации или отправления в архив. Система обеспечивает автоматизацию полного цикла работы с документами , позволят упорядочить взаимодействие между сотрудниками и осуществляет контроль использования рабочего времени.
Внедрение программы 1С:Документооборот 8 позволяет:
регламентировать работу сотрудников с документами
исключить потерю документов
мгновенно найти нужный документ или информацию по нему
сократить количество бумажных носителей
сократить трудозатраты сотрудников, работающих с документами
Стоимость программы «1С:Документооборот 8»
1С:Документооборот 8 ПРОФ *
42 500 руб.
1С:Документооборот 8 КОРП *
220 700 руб.
1С:Документооборот государственного учреждения 8 *
138 800 руб.
*Цена установлена фирмой «1С»
Вы можете дополнительно приобрести Клиентские лицензии 1С и сервисы 1С:КП.
Готовое решение не имеет отраслевой специфики, может эффективно использоваться на предприятиях любого масштаба и любой отрасли. Программа разработана для упорядоченного хранения документов и обеспечения быстрого доступа к ним.
У вас еще не установлена программа 1С: Документооборот 8?
Оставьте заявку и мы в короткие сроки внедрим программу у вас и обучим ваших сотрудников работе в программе.
Сравнение версий программы 1С: Документооборот 8
1С Документооборот 8 ПРОФ эффективно используется как в бюджетном секторе, так и на коммерческих организациях с несложным документооборотом.
1С Документооборот 8 КОРП предназначен для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов.
1С:Документооборот государственного учреждения подойдет гос. учреждениям со сложным документооборотом.
В зависимости от выбранной версии в программе реализованы следующие возможности:
В 1С Документооборот 8 можно хранить все виды документов в любом формате, в том числе и аудио, видео, презентации и изображения. Виды документы создаются и настраиваются индивидуально под специфику вашего предприятия. Вид документа определяет состав дополнительных реквизитов, правила нумерации, маршрут обработки документа, политику доступа, шаблон документа. Внутренние документы хранятся в структуре папок, доступ к которым гибко настраивается.
Программа ведет регистрацию входящих и исходящих документов.
В 1С Документооборот ведется учет сроков действия документов, и правила их продления. Если срок действия документа истекает, то программа автоматически уведомляет ответственного либо автоматически продляет срок действия, если это разрешено. История переписки по каждому документу ведется автоматически.
В 1С Документооборот поддерживаются электронные подписи, которые используются для удостоверения целостности документа и авторства подписавшего. Можно быстро и безопасно обмениваться документами с клиентами и партнерами, заключать контракты и т.д. Документы, подписанные электронной цифровой подписью, будут иметь такую же юридическую силу, как и на бумажном носителе.
В программе 1С Документооборот можно одновременно работать с файлами нескольким сотрудникам. При этом только одному сотруднику файл доступен для редактирования, остальные могут просматривать документ.
Выполнять задачи 1С Документооборот можно напрямую из обычной почтовой программы. Это особенно удобно для сотрудников, которые работают вне офиса и не имеют доступа к 1С Документооборот.
В программе реализован форум, который позволяет обмениваться мнением или обсуждать рабочие вопросы.Тему на обсуждение можно запустить прямо из карточки документа. По форуму работает полнотекстовый поиск. Также есть возможность создать голосование - способ узнать мнение коллег по какому-либо вопросу без проведения собраний.
В программе 1С Документооборот 8 можно создавать мероприятия, управлять ими. Сокращается время на подготовку и проведение какого-либо мероприятия, упрощается согласование. В карточке мероприятия отображаются все его участники, для некоторых участников можно отметить обязательность явки на мероприятие. Можно автоматически настроить отправку приглашений для всех участников и следить за состоянием приглашения. Участники мероприятия могут самостоятельно приложить необходимые доклады, презентации, документы, вопросы и другое. По завершению мероприятия к нему можно приложить аудио или видео записи выступлений, фотографии и другие файлы.
Программа 1С Документооборот позволяет вести справочник всех территорий и помещений, а также их бронирование. Помогает сотрудникам быстро найти нужное помещение и занять его. Можно настроить регулярное бронирование по определенному правилу.
В программе 1С Документооборот 8 реализована возможность ежедневной отчетности по выполненной работе. Данные отчеты помогают отследить руководству самые трудозатратные виды работ и наметить меры по их сокращению.
В 1С Документооборот можно вести журнал по отсутствию сотрудников на рабочем месте с указанием времени и причины отсутствия, замещающих сотрудников и прочих замечаний. При этом программа может автоматически отправить письмо всем коллегам с информацией об отсутствии, настроить переадресацию писем на другой почтовый ящик.
В 1С Документооборот есть функция «почтовый клиент». Помогает быстро и аккуратно распределять почту, отвечать, перенаправлять письма. Из письма можно перезаписать документ, который будет заполнен данными из этого письма. И наоборот, из документа можно создать письмо, которое будет заполнено всеми данными из этого документа.
Хотите узнать больше о программе 1С:Документооборот 8?
Оставьте заявку на бесплатную демонстрацию программы.
Остались вопросы?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!
info@softfinans.ru