ЭТН с 1 сентября 2026 года: как подготовиться к обязательному переходу на ЭПД и избежать штрафов

С 1 сентября 2026 года оформление транспортных накладных и путевых листов в электронном виде становится обязательным для всех участников коммерческих грузоперевозок.

Это означает, что электронная транспортная накладная с 2026 года становится единственным допустимым форматом документооборота при перевозке грузов. Компаниям важно заранее организовать переход на ЭПД, чтобы не столкнуться со штрафами и остановкой бизнес-процессов.

Электронные транспортные накладные с 2026 года: что изменится для компаний

После 1 сентября 2026 года:

• • • транспортная накладная оформляется обязательно в электронном виде;

    • путевые листы формируются в цифровом формате;

    • документы подписываются усиленной электронной подписью;

    • обмен осуществляется через операторов электронного документооборота;

    • документы приобретают юридическую значимость и хранятся в электронном архиве.

Таким образом, переход на ЭПД становится обязательным условием работы в сфере коммерческих перевозок.

Кого затрагивает обязательный переход на ЭПД

Обязательный переход на ЭПД распространяется на:

• • • транспортные компании;

    • логистических операторов;

    • грузоотправителей и грузополучателей;

    • производственные и торговые организации, осуществляющие перевозку;

    • индивидуальных предпринимателей в сфере грузоперевозок.

Если бизнес оформляет транспортные накладные при коммерческих перевозках, электронные транспортные накладные с 2026 года обязательны.

Как настроить процессы и не попасть на штрафы

Чтобы переход на ЭПД прошёл без рисков, рекомендуется:

• • 1. Проверить готовность учетной системы к работе с ЭПД.

    2. Подключить электронный документооборот.

    3. Обеспечить сотрудников электронной подписью.

    4. Обновить внутренние регламенты и инструкции.

    5. Провести тестовый обмен электронными транспортными накладными.

Заранее настроенные процессы помогут избежать сбоев, штрафов и отказов в приёме документов после 1 сентября 2026 года.

Решение для перехода на ЭПД

Для компаний, работающих в программах 1С, доступен сервис «1С-ЭПД», который позволяет оформить электронную транспортную накладную в соответствии с требованиями законодательства.

Подробное описание сервиса и условия подключения.

Электронная транспортная накладная с 2026 года — это обязательная норма для бизнеса.
Обязательный переход на ЭПД требует своевременной подготовки, настройки процессов и выбора подходящего решения.

Начав переход на ЭПД заранее, компания снижает риски штрафов и обеспечивает стабильную работу в новых условиях. Не откладывайте обязательный переход на ЭПД до последнего момента. Уже сейчас вы можете настроить процессы так, чтобы электронная транспортная накладная оформлялась автоматически и без ошибок прямо в учетной системе. Решение на базе 1С — сервис «1С-ЭПД» — позволяет быстро организовать переход на ЭПД, обеспечить юридическую значимость документов и избежать штрафов после 1 сентября 2026 года. Чем раньше бизнес перейдет на электронные транспортные накладные, тем спокойнее и стабильнее будет работа компании в новых требованиях законодательства.