1С:Распознавание первичных документов — сервис 1С, который экономит часы рутинной работы

Сегодня бухгалтерам и товароведам ежедневно приходится обрабатывать десятки документов: накладные, счета, акты, чеки.
Ручной ввод данных отнимает часы, а любая опечатка может обернуться ошибкой в учете. Решение есть — сервис “1С:Распознавание первичных документов (1С РПД)” берет всю рутину на себя и превращает бумагу в аккуратные электронные документы буквально за пару минут.

Зачем нужен сервис и какие проблемы он решает

1С РПД избавляет специалистов от монотонных задач и ошибок. Он помогает, если:

• нужно вручную вводить большие объемы данных из накладных и счетов;

• появляются ошибки при переносе информации;

• в базе часто дублируются товары или контрагенты;

• работа с документами с множеством позиций занимает слишком много времени.

Теперь вместо утомительной рутины — автоматическое распознавание и создание документов прямо в 1С.

Как работает 1С РПД

1. Сканируете или фотографируете первичный документ.

2. Загружаете файл (PDF, Excel, фото или скан) в 1С.

3. Сервис распознает все данные и преобразует их в цифровой вид.

4. Проверяете результат, при необходимости — корректируете.

5. Нажимаете «Готово» — и документ автоматически создается в вашей базе 1С.

Скорость распознавания зависит от качества изображения и объема, но даже многостраничные документы обрабатываются за считанные минуты.

Умные проверки и автоматическое сопоставление

Сервис не просто “читает” документ — он анализирует данные и проверяет их на логику.
Например, сверяет:

• совпадает ли сумма “цена × количество”;

• правильно ли рассчитан итог по НДС;

• есть ли дубли документов в базе.

Если данные уже есть в вашей учетной системе, сервис автоматически их сопоставит — наименование организации, контрагента, позиции номенклатуры.
Если каких-то данных нет, их можно создать вручную или использовать групповое создание новых элементов.

Все счета учета и НДС подставляются автоматически.
Если документ уже существует — система предупредит, чтобы избежать дублей.

Распознавание кассовых чеков

Сервис работает и с кассовыми чеками.
Благодаря бесплатному приложению «1С:Сканер документов» вы можете просто отсканировать QR-код на чеке, и данные сразу попадут в 1С РПД.
Информация сверится с базой ФНС, после чего чеки можно мгновенно подгрузить в Авансовый отчет, Путевой лист или Расходы предпринимателя.

Преимущества сервиса

• Высокая скорость и точность распознавания

• Проверка корректности данных и логических связей

• Интеллектуальное сопоставление с 1С

• Привычный интерфейс — не нужно учиться заново

Кому особенно полезен сервис

• бухгалтерам и товароведам;

• специалистам по учету и снабжению;

• компаниям с большим документооборотом;

• предпринимателям, которые хотят сократить ручной труд и ошибки.

Сервис «1С:Распознавание первичных документов» вышел в 2022 года и уже доказал свою эффективность — число пользователей растет с каждым месяцем.

Тестовый доступ — 250 страниц на 12 месяцев доступен всем пользователям официальных локальных версий программ 1С. Получить доступ можно в Личном кабинете на портале 1С:ИТС.

Нужна пошаговая инструкция по подключению тестового периода?
Отправьте нам запрос — и мы бесплатно вышлем подробное руководство по настройке.