Архивирование кадровых документов

[Irina]

Архив кадровых документов в организации, существующей не один год, как правило, очень объемен, ведь срок на протяжении которого документы нельзя уничтожать, составляет обычно несколько лет (точное время зависит от местных законов и вида документов). Он должен иметь отдельное помещение
Создав электронный архив с помощью программы «Архивариус» руководители организаций решат многие проблемы, в том числе:
- Вам не нужно в специальное помещение под архив (к тому же, требующем особых условий для хранения).
- У Вас не возникнут проблемы с организацией пожарной безопасности и согласованием с другими службами.
- Вы защитите свою информацию от рисков, так как архивирование кадровых документов на электронных носителях позволяет копировать всю базу данных.
- Вы повысите эффективность работы кадровиков.

[Irina]

Приказы по личному составу группируют в дела в соответствии с установленными сроками хранения (ст. 19 Перечня № 558):

– долговременные, со сроком хранения 75 лет
(приказы о приеме, переводе, отпусках по уходу за ребенком, за свой счет, все виды отпусков при тяжелых, вредных или опасных условиях труда и др.);
– кратковременные, со сроком хранения 5 лет
(приказы об очередных и учебных отпусках, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках и др.).
Перечни приказов со сроком хранения 75 и 5 лет являются закрытыми.
Все, что не найдете в пункте «б» статьи 19 Перечня № 558, вы вправе автоматически относить к приказам по основной деятельности, которые хранятся постоянно.