Компании не обязаны заполнять поле «Грузоотправитель и его адрес» в товарной накладной ТОРГ-12.
К такому выводу пришли специалисты из ФНС в письме от 25.11.2014 г. № ЕД-4-15/24227@.
Сейчас организации вправе разрабатывать свои формы первички, которая при этом должна содержать обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ).
Законодательство не обязывает указывать данные грузоотправителя.
Поэтому поставщики вправе сами решать, будут ли они заполнять поле «Грузоотправитель и его адрес», как в случае оформления своей первички, так и в случае заполнения типового бланка (в том числе в электронном виде).
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПИСЬМО
от 25 ноября 2014 года № ЕД-4-15/24227@
О заполнении поля «Грузоотправитель и его адрес» в электронных товарных накладных ТОРГ-12
Федеральная налоговая служба, рассмотрев интернет - обращение ООО «ДИРЕКТУМ» от 22.10.2014 б/н, и по существу изложенных в обращении вопросов по порядку заполнения поля «Грузоотправитель и его адрес» в электронных товарных накладных ТОРГ-12 сообщает следующее.
В соответствии со статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление;
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6.
Учитывая изложенное, ФНС России считает, что обязательность заполнения поля «Грузоотправитель и его адрес» определяется лицом, оформляющим товарную накладную ТОРГ-12 (в том числе в электронном виде), самостоятельно, исходя из фактических обстоятельств отдельно взятого факта хозяйственной жизни этого лица. В этой связи в формате товарной накладной ТОРГ-12, утвержденном Приказом ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@ «Об утверждении форматов первичных учетных документов» поле «Грузоотправитель и его адрес» установлено, как необязательное к заполнению. I
Действительный государственный советник
Российской Федерации 2 класса
Д.В. Егоров
