Решения для управления

Налоговики могут отказать в приеме декларации, если:

— при подаче декларации представитель компании не предъявил паспорт по требованию инспектора;
— у представителя компании при подаче декларации отсутствует доверенность на сдачу отчетности;
— декларация представлена не по установленной форме или формату (если отчетность сдается в электронном виде);
— на декларации (на бумажном носителе) отсутствует подпись руководителя компании, ее печать (письмо Минфина России от 01.02.13 № 03-02-07/1/2031);
— на декларации в электронном виде отсутствует усиленная квалифицированная электронная подпись руководителя;
— декларация представлена не в свою инспекцию.

Налоговики не вправе отказать в приеме бумажной декларации организации, которая должна отчитываться по электронному формату.
Но в этом случае ей грозит штраф на сумму 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ).


Неправомерен отказ в приеме декларации:

— из-за неверного указания кода ОКАТО (ОКТМО), отсутствия на бланке налоговой декларации двумерного штрихкода (письма ФНС России от 18.04.14 № ПА-4-6/7440 и от 25.02.14 № БС-4-11/3254);

— из-за ошибки в КПП (письмо Минфина России от 04.07.13 № 03-02-07/1/25589);

— из-за неверного кода отчетного периода (определение ВАС РФ от 11.11.10 № ВАС-14602/10)

Напоминаем, что компания ООО «Софт Финанс» разработала сервис для бесплатного заполнения декларации по УСН в соответствии с приказом ФНС России от 04.07.2014 № ММВ-7-3/352@

Заполнить декларацию можно тут:

Декларация по УСН за 2014 год

Какие ошибки в счетах-фактурах могут лишить вычета по НДС

Ошибки в наименовании организации или контрагента

Согласно ст. 169 НК РФ, если ошибки в наименованиях фирм-участников сделки препятствуют их идентификации, то получить вычет по такому счету-фактуре нельзя.
К примеру, организационно-правовая форма покупателя ООО (по старым правилам гражданского законодательства), а поставщик указал «ОАО». Это очень существенный недочет и налоговая не позволит произвести вычет в данном случае.

Ошибки в адресе

Часто распространена ситуация, когда в учредительных документах фирма располагается по одному адресу, а фактически ведет свою деятельность по другому.
В счете-фактуре должен быть указан только юридический, прописанный в ЕГРЮЛ.
Фактический адрес местонахождения фирмы можно указать в строках грузополучатель/грузоотправитель.

Валюта в счете-фактуре

Большинство финансовых операций производится в рублях, поэтому иногда может создаться мнение, что этот факт само собой разумеющийся и отражать его в документе не нужно.
За этот незначительный недочет ФНС лишает вычета по НДС.
Те же санкции последуют и в случае ошибочно указанной валюты, и ее кода в счете-фактуре.

Ошибки в строке «Продавец» при посреднических операциях

На основании писем Минфина № 03-07-09/97 от 31.07.12 и № 03-07-09/8906 от 21.03.13 при получении товаров, работ или услуг через посредника в счете-фактуре должно стоять наименование именно продавца, соответственно, и его данные: ИНН/КПП, юридический адрес. Обязанностью агента является только оформление документа, на основании счета-фактуры, полученного от поставщика (его копию он должен приложить), в котором он выступает в роли покупателя.

Неверно указан КПП

На первый взгляд - абсолютно безобидная ошибка. Налоговики так не считают.
С их позицией по данной ситуации можно ознакомиться в письме Минфина № 03-07-09/6404 от 04.03.13 г.
Правда с позицией ведомства не согласны судьи.
На данный момент сложилась положительная практика в пользу налогоплательщиков.
Решения ВАС сводятся к тому, что КПП нет среди обязательных реквизитов в счете-фактуре, перечисленных в ст. 169 НК РФ.

Ошибка в стоимости товара, сумме и ставке налога

При обнаружении арифметической ошибки в стоимости товаров, которая является причиной и неверно исчисленного НДС, организация будет лишена права на вычет.
Министерство финансов комментирует данную ситуацию в своем письме № 03-07-09/46708 от 18.09.2014 г. ссылаясь на ст.169 НК РФ и постановление Правительства РФ №1137 от 26.12.11 г.
Также счет-фактуру следует исправить, если неверно указана ставка НДС. Например, вместо 18% расчетная - 18/118.

Отсутствие подписей со стороны поставщика

Подпись и ее расшифровка в счете-фактуре является обязательным реквизитом. Факсимильная подпись, подпись неуполномоченного лица, также являются причиной в отказе принять НДС к вычету.

Неполное наименование работ или услуг

Согласно письму ФНС №19-11/76813 от 15.08.08г. при заполнении табличной части в счете-фактуре при оказании услуг или выполнении работ необходимо полностью указывать конкретно выполненные обязательства, прописанные в договоре.
Не лишним будет указать и реквизиты самого соглашения (номер, дата заключения).
Запись «выполнены работы по договору» налоговики посчитают нарушением ст. 169 НК РФ.