Решения для управления

До вступления в силу Указания ЦБ РФ №3210-У перечень целей, на которые разрешено расходовать наличную выручку, следует искать в указании Центробанка от 20.06.07 № 1843-У (далее — Указание № 1843-У).
Данный перечень является закрытым и в него входят:
• зарплата и иные выплаты работникам (в том числе социального характера);
• командировочные расходы;
• оплата товаров (кроме ценных бумаг), работ и услуг;
• возврат полученной ранее наличной оплаты в случае возврата товара, неоказания услуг или невыполнения работ;
• выплаты страховых возмещений по договорам страхования физических лиц.

Что изменилось для организаций
Указание ЦБ РФ №3210-У корректирует список целей, на которые можно тратить наличную выручку
Вместо «зарплаты и иных выплат работникам» в списке теперь значатся «выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера».
А на смену командировочным расходам пришло более широкое понятие — «выдача подотчетных сумм работникам».
Все прочие пункты остались неизменными.
Отдельно оговорено, как нужно поступать, если организации понадобилось рассчитаться наличными за ценные бумаги, оплатить аренду недвижимости, выдать или вернуть займы и проценты по ним, либо внести плату за организацию и проведение азартных игр.
Из пункта 4 Указания ЦБ РФ №3210-У следует, что в этом случае бухгалтерия должна сначала сдать выручку в банк, а затем снять ее и направить на перечисленные цели.

Что изменилось для предпринимателей
Все вышеперечисленные новшества, установленные для юридических лиц, распространятся и на индивидуальных предпринимателей.
Плюс к этому для ИП предусмотрена еще одна цель расходования наличной выручки.
Указание ЦБ РФ №3210-У предоставляет ИП полное право тратить наличные деньги на личные (потребительские) нужды, не связанные с предпринимательской деятельностью.

Ответственность за нецелевое использование наличной выручки
В общем случае за нарушение порядка работы с денежной наличностью налоговики могут оштрафовать компанию или предпринимателя на основании ст. 15.1 КоАП РФ.
Но под санкцию подпадают не любые нарушения, а лишь те, что упомянуты в данной статье Кодекса.
Нецелевое расходование наличной выручки там не упомянуто. Следовательно, привлекать к административной ответственности за такую провинность инспекторы не станут. Наказание в рамках иных законов также не предусмотрено.