Акт сверки взаиморасчетов – документ, в котором отражено состояние расчетов за определенный период времени между двумя контрагентами.
Несмотря на то, что в законодательстве не прописана обязанность составлять акты сверок, делать это следует регулярно.
Своевременная сверка избавит от необязательных ошибок в налоговой и бухгалтерской отчетности.
Также акт сверки свидетельствует о признании контрагентом долга.
Причем в день подписания акта течение срока исковой давности прерывается и начинает идти заново.
Форму акта сверки взаиморасчетов организации разрабатывают самостоятельно.
В законодательстве не предусмотрено унифицированной формы данного документа (письмо Минфина РФ от 18.02.2005 № 07-05-04/2).
ФНС России в письме от 06.12.2010 № ШС-37-3/16955 отметила, что акт сверки не является первичным учетным документом, подтверждающим совершение хозяйственной операции. Чиновники объяснили это тем, что при подписании документа финансовое состояние сторон не меняется.
С другой стороны, те же налоговики не раз пытались доказать в судах, что если акт сверки взаимных расчетов оформлен без учета обязательных реквизитов первичного бухгалтерского документа, то он не является основанием для перерыва течения срока исковой давности. Данная точка зрения чиновников не находит поддержки у арбитров.
Список реквизитов, которые должен содержать акт сверки расчетов:
наименование документа;
наименования сторон;
даты подписания акта;
период, за который проводится сверка;
реквизиты договора, по которому проводится сверка;
ссылки на первичные документы (накладные, акты приема-передачи результатов выполненных работ / оказанных услуг, платежные поручения, кассовые ордера и т.д.);
суммы операций (факта хозяйственной жизни) в денежном выражении;
конечное сальдо в денежном выражении;
подписи сторон и Ф.И.О. лиц, подписавших акт;
печати сторон.
Отсутствие какого-либо из перечисленных реквизитов автоматически не влечет недействительность акта.
Судьи настаивают на наличии в акте сверок ссылок на первичные документы.
Чтобы акт сверки стал правомерным, он должен быть подписан обеими сторонами.
Представленные продавцом акты сверок взаимных расчетов признаны судами недопустимыми доказательствами, поскольку они подписаны в одностороннем порядке и не подтверждаются первичными бухгалтерскими документами (определение ВАС РФ от 30.01.2013 № ВАС-48/13).
Суды не принимают в качестве доказательства акты сверки, подписанные неуполномоченными лицами.
Даже главный бухгалтер не является лицом, имеющим право выступать от имени предприятия без доверенности.
В полученном акте сверки есть такая фраза: «Если в течение 7 дней с момента получения настоящего акта сверки вы не представите своих возражений, акт сверки считается подписанным».
Суд не будет, не разобравшись, ссылаться только на акт сверки. Он проверит всю «первичку». Просто по регламенту положено предоставить в суд акт сверки с доказательствами получения другой стороной.
И еще важно, чтобы в договоре не было обязательств подписывать акт сверки в строго ограниченные сроки.
