Письмо Минфина России от 05.03.2011 N 03-03-06/1/127: Подтверждение расходов на приобретение программ для ЭВМ
В указанном письме Минфин России привел примерный список документов, подтверждающих расходы на приобретение программы, скачанной из сети Интернет. Напомним, что в этом случае лицензионное соглашение считается заключенным после принятия условий использования программы в процессе ее установки (п. 3 ст. 1286 ГК РФ). Финансовое ведомство считает, что расходы на приобретение программы для ЭВМ через Интернет можно подтвердить, в частности:
- документами на перечисление вознаграждения, предусмотренного лицензионным соглашением;
- распечаткой электронного письма, в котором упомянута поставка программы налогоплательщику. При этом данная распечатка должна быть заверена в установленном порядке (каким именно образом, Минфин России не разъясняет). По нашему мнению, бумажную копию электронного письма может заверить уполномоченный на это сотрудник организации, проставив на распечатке подпись и печать.