Можно написать одно заявление на детский вычет сразу на несколько лет.
Но тогда сотрудник не должен указывать год вычета.
Обновить заявление необходимо, если у сотрудника появились новые дети.
В заявлении нужно указать каким по счету является ребенок: первым, вторым или третьим.
К заявлению сотрудник должен приложить копию свидетельства о рождении ребенка, а при наличии соответствующих обстоятельств – копии справки об инвалидности, свидетельства об усыновлении, постановления об опеке над ребенком.
Образец:
Генеральному директору ООО ________________________
Ф.И.О.
От _______________________
Должность, Ф.И.О.
Заявление
При расчете НДФЛ прошу предоставить мне ежемесячный стандартный вычет:
На основании подпункта 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ:
Родителю
На первого ребенка в размере 1400 руб.
На второго ребенка в размере 1400 рублей
На третьего ребенка в размере 3000 рублей
На четвертого ребенка в размере 3000 рублей.