Касса 2016
Добавлено: 16 фев 2016, 14:45
Не применять онлайн кассы в 2016 году смогут только организации и ИП, которые ведут
• продажу газет,
• мороженого,
• талонов и билетов,
• разносную торговлю,
• находятся в труднодоступных местностях.
ИП могут при желании вовсе не инкассировать наличные деньги и сдавать деньги в банк можно добровольно.
Чтобы порядок применялся, необходимо издать приказ об отмене кассового лимита.
Если приказ не оформлен, то налоговая инспекция может посчитать, что ваша организация работает по кассовому лимиту и при хранении большой выручки в кассе выпишут штраф от 40 000 до 50 000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ).
Образец приказа об отмене лимита кассы
Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович
Приказ № _____
г. ____________ «_____» ______________ г.
На основании Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрошенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»
ПРИКАЗЫВАЮ:
С 2016 года отменить действие приказа от (дата) № ___, которым был утвержден лимит остатка денежных средств в кассе.
Хранить наличные денежные средства в кассе без установления лимита остатка денежных средств по кассе.
Индивидуальный предприниматель _________________ Иванов И. И.
Если деньги инкассируются, то выдавать сумки с наличными деньгами инкассаторским работникам банка надо по заранее составленной препроводительной ведомости.
То, что сумку с наличными инкассатор принял, подтвердит квитанция, входящая в комплект документов препроводительной ведомости. Квитанция подписывается инкассаторским работником и на ней ставится штамп инкассаторского работника.
Расходный кассовый ордер на инкассируемые суммы можно не составлять, поскольку ИП кассовые документы разрешено не оформлять (п. 4.1 Указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У).
Если кассовый ордер вы составляете, то в строке «Выдать» нужно поставить Ф.И.О. лица, которое формирует и передает инкассатору сумку с наличными деньгами.
По строке «Приложение» указываются первичные и другие документы с указанием их номеров и даты составления.
Письмо ЦБ РФ от 16.10.2015 № 29-1-1-ОЭ/4065
Кассовый чек и бланк строгой отчетности включает данные:
- дата,
- время и место осуществления расчета,
- в зданиях и помещениях - адрес с почтовым индексом.
Отклонение времени на ККТ не должно превышать пять минут от фактического времени.
В случае если на отпечатанном чеке время отклоняется от реального более чем на 5 минут, это является основанием для привлечения налогоплательщика к административной ответственности.
Информация ФНС от 30 декабря 2015 г.
Разрешается тратить наличную выручку:
1. На выдачу зарплаты,
2. На выплату материальной помощи,
3. На оплату товаров, работ и услуг,
4. На выдачу под отчет,
5. На возврат денег за оплаченные ранее товары и другие цели (пункт 2 Указания ЦБ РФ № 3073-У).
Запрещено расходовать наличные:
• на оплату аренды недвижимости,
• на покупку ценных бумаг,
• на выдачу и возврат займов (п. 4 Указания № 3073-У).
Лимит наличных расчетов 100 000 руб. соблюдаются, даже если нет договора с контрагентом и лимит считается только по одному договору.
Это действительно, даже если у вас более двух договоров с одним и тем же контрагентом.
Организация вправе заплатить другой организации или ИП не больше 100 тыс. рублей по одному договору (п. 6 Указания № 3073-У).
Соблюдайте лимит кассы, когда выдаете компаниям дивиденды наличными.
Нельзя платить дивиденды из наличной выручки.
Выдавать и возвращать подотчетные суммы можно наличными из кассы в любой сумме.
Наличный заем, полученный от учредителя, можно не вносить на расчетный счет.
Без лимита в 100 тыс. рублей можно тратить наличные из кассы:
на выдачу сотрудникам зарплаты,
пособий, компенсаций,
подотчетных сумм.
Данный список наличных расходов (Указание № 3073-У) закрытый.
Однако лимит действует только в расчетах между организациями и ИП (п. 2, 6 Указания № 3073-У).
Физическим лицам можно выдавать наличные в любой сумме на другие цели ( к примеру на займы или дивиденды).
За расчеты сверх лимита налоговая может оштрафовать каждого на 50 тыс. рублей по статье 15.1 КоАП РФ.
Здесь не важно, приняла организация деньги сверх лимита или заплатила сама.
Установить лимит кассы можно по выручке или расходам.
Формула расчета лимита не привязана строго к поступлениям в кассу (п. 2 Указания № 3210-У).
Вы можете сделать расчет исходя из наличной выручки или суммы расходов.
Приходные и расходные кассовые ордера может оформить как штатный, так и приглашенный бухгалтер.
Организации сами устанавливают лимит остатка денежных средств в кассе (положение ЦБ РФ от 12.10.11 № 373-П).
Для округления лимита остатка наличных денег до рубля могут применяться правила математического округления.
Лимит определяется по формуле: Л = О : P × Пc,
Л – это лимит остатка наличных,
О – объём выручки за расчётный период,
Р – расчетный период,
Пc – количество рабочих дней между днями сдачи наличности в банк.
Важно, чтобы в выбранном организацией расчётном периоде было не больше 92 рабочих дней.
Показатель Пc - число рабочих дней между двумя днями, когда компания сдает наличные в банк, не должен превышать семи.
Подставляя в формулу разные данные, организация может значительно увеличить лимит наличных и ничего при этом не нарушить.
Пример 1.
Организация сдаёт выручку один раз в три дня, поэтому показатель Пc равен трем.
А за расчетный период организация берёт 22 рабочих дня в декабре.
Наличная выручка за эти 22 дня составила 1 100 000 руб. Тогда лимит остатка наличных в кассе составит 150 000 руб. (1 100 000 руб. / 22 дня × 3 дня).
Новые правила разрешают взять за расчетный период дни пиковых поступлений наличной выручки. Таким периодом может быть и месяц, и неделя, и даже один день.
Это позволяет на законных основаниях значительно увеличить лимит.
Пример 2.
У организации 13 ноября был пик продаж за год и дневная выручка составила 200 000 руб., а не 50 000 руб., как обычно.
Организация вправе взять за расчетный период этот рабочий день и установить P = 1. Лимит повышен до 600 000 руб. (200 000 руб. / 1 день × 3 дня).
Пример 3.
Если показатель Пc принять равным семи, то лимит будет еще больше.
Этот максимум можно взять для расчета при условии, что организация по факту инкассируется чаще.
Лимит остатка составит уже 1 400 000 руб. (200 000 руб. / 1 день × 7 дней).
Банками рекомендуется брать реальное количество рабочих дней между днями сдачи выручки во избежание проблем.
Пример 4.
Организация планирует открыть обособленное подразделение, которое будет сдавать деньги в банк. Ожидаемый объем поступлений этого офиса — 300 тыс. рублей в месяц.
Допустим, что в месяце 21 рабочий день. Период времени между днями сдачи выручки в банк - 7 рабочих дней. Лимит остатка кассы для подразделения будет равен 100 000 руб. (300 000 руб. : 21 дн. × 7 дн.).
Если сотруднику выдан заем из наличной выручки, то запрещено тратить эту наличную выручку на расчеты по аренде недвижимости, выдачу и возврат займов и т. д.
Нарушаемое правило грозит штрафом до 50 тыс. рублей (ст. 15.1 КоАП РФ) и исправление ошибки по кассе обязательно.
Выдачу займа лучше переоформить в подотчет.
Сначала надо взять с работника заявление и переоформить расходный и исправить номер счета.
Неверный номер зачеркивается, ставится правильный, а дату исправления и заверить правки подписями сотрудников, которые оформили документ с расшифровкой фамилии и инициалов.
Затем заказываются наличные в банке.
После получения наличных в кассу, оформляется приходный ордер на возврат подотчетных и расходный на выдачу займа.
• продажу газет,
• мороженого,
• талонов и билетов,
• разносную торговлю,
• находятся в труднодоступных местностях.
ИП могут при желании вовсе не инкассировать наличные деньги и сдавать деньги в банк можно добровольно.
Чтобы порядок применялся, необходимо издать приказ об отмене кассового лимита.
Если приказ не оформлен, то налоговая инспекция может посчитать, что ваша организация работает по кассовому лимиту и при хранении большой выручки в кассе выпишут штраф от 40 000 до 50 000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ).
Образец приказа об отмене лимита кассы
Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович
Приказ № _____
г. ____________ «_____» ______________ г.
На основании Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрошенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»
ПРИКАЗЫВАЮ:
С 2016 года отменить действие приказа от (дата) № ___, которым был утвержден лимит остатка денежных средств в кассе.
Хранить наличные денежные средства в кассе без установления лимита остатка денежных средств по кассе.
Индивидуальный предприниматель _________________ Иванов И. И.
Если деньги инкассируются, то выдавать сумки с наличными деньгами инкассаторским работникам банка надо по заранее составленной препроводительной ведомости.
То, что сумку с наличными инкассатор принял, подтвердит квитанция, входящая в комплект документов препроводительной ведомости. Квитанция подписывается инкассаторским работником и на ней ставится штамп инкассаторского работника.
Расходный кассовый ордер на инкассируемые суммы можно не составлять, поскольку ИП кассовые документы разрешено не оформлять (п. 4.1 Указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У).
Если кассовый ордер вы составляете, то в строке «Выдать» нужно поставить Ф.И.О. лица, которое формирует и передает инкассатору сумку с наличными деньгами.
По строке «Приложение» указываются первичные и другие документы с указанием их номеров и даты составления.
Письмо ЦБ РФ от 16.10.2015 № 29-1-1-ОЭ/4065
Кассовый чек и бланк строгой отчетности включает данные:
- дата,
- время и место осуществления расчета,
- в зданиях и помещениях - адрес с почтовым индексом.
Отклонение времени на ККТ не должно превышать пять минут от фактического времени.
В случае если на отпечатанном чеке время отклоняется от реального более чем на 5 минут, это является основанием для привлечения налогоплательщика к административной ответственности.
Информация ФНС от 30 декабря 2015 г.
Разрешается тратить наличную выручку:
1. На выдачу зарплаты,
2. На выплату материальной помощи,
3. На оплату товаров, работ и услуг,
4. На выдачу под отчет,
5. На возврат денег за оплаченные ранее товары и другие цели (пункт 2 Указания ЦБ РФ № 3073-У).
Запрещено расходовать наличные:
• на оплату аренды недвижимости,
• на покупку ценных бумаг,
• на выдачу и возврат займов (п. 4 Указания № 3073-У).
Лимит наличных расчетов 100 000 руб. соблюдаются, даже если нет договора с контрагентом и лимит считается только по одному договору.
Это действительно, даже если у вас более двух договоров с одним и тем же контрагентом.
Организация вправе заплатить другой организации или ИП не больше 100 тыс. рублей по одному договору (п. 6 Указания № 3073-У).
Соблюдайте лимит кассы, когда выдаете компаниям дивиденды наличными.
Нельзя платить дивиденды из наличной выручки.
Выдавать и возвращать подотчетные суммы можно наличными из кассы в любой сумме.
Наличный заем, полученный от учредителя, можно не вносить на расчетный счет.
Без лимита в 100 тыс. рублей можно тратить наличные из кассы:
на выдачу сотрудникам зарплаты,
пособий, компенсаций,
подотчетных сумм.
Данный список наличных расходов (Указание № 3073-У) закрытый.
Однако лимит действует только в расчетах между организациями и ИП (п. 2, 6 Указания № 3073-У).
Физическим лицам можно выдавать наличные в любой сумме на другие цели ( к примеру на займы или дивиденды).
За расчеты сверх лимита налоговая может оштрафовать каждого на 50 тыс. рублей по статье 15.1 КоАП РФ.
Здесь не важно, приняла организация деньги сверх лимита или заплатила сама.
Установить лимит кассы можно по выручке или расходам.
Формула расчета лимита не привязана строго к поступлениям в кассу (п. 2 Указания № 3210-У).
Вы можете сделать расчет исходя из наличной выручки или суммы расходов.
Приходные и расходные кассовые ордера может оформить как штатный, так и приглашенный бухгалтер.
Организации сами устанавливают лимит остатка денежных средств в кассе (положение ЦБ РФ от 12.10.11 № 373-П).
Для округления лимита остатка наличных денег до рубля могут применяться правила математического округления.
Лимит определяется по формуле: Л = О : P × Пc,
Л – это лимит остатка наличных,
О – объём выручки за расчётный период,
Р – расчетный период,
Пc – количество рабочих дней между днями сдачи наличности в банк.
Важно, чтобы в выбранном организацией расчётном периоде было не больше 92 рабочих дней.
Показатель Пc - число рабочих дней между двумя днями, когда компания сдает наличные в банк, не должен превышать семи.
Подставляя в формулу разные данные, организация может значительно увеличить лимит наличных и ничего при этом не нарушить.
Пример 1.
Организация сдаёт выручку один раз в три дня, поэтому показатель Пc равен трем.
А за расчетный период организация берёт 22 рабочих дня в декабре.
Наличная выручка за эти 22 дня составила 1 100 000 руб. Тогда лимит остатка наличных в кассе составит 150 000 руб. (1 100 000 руб. / 22 дня × 3 дня).
Новые правила разрешают взять за расчетный период дни пиковых поступлений наличной выручки. Таким периодом может быть и месяц, и неделя, и даже один день.
Это позволяет на законных основаниях значительно увеличить лимит.
Пример 2.
У организации 13 ноября был пик продаж за год и дневная выручка составила 200 000 руб., а не 50 000 руб., как обычно.
Организация вправе взять за расчетный период этот рабочий день и установить P = 1. Лимит повышен до 600 000 руб. (200 000 руб. / 1 день × 3 дня).
Пример 3.
Если показатель Пc принять равным семи, то лимит будет еще больше.
Этот максимум можно взять для расчета при условии, что организация по факту инкассируется чаще.
Лимит остатка составит уже 1 400 000 руб. (200 000 руб. / 1 день × 7 дней).
Банками рекомендуется брать реальное количество рабочих дней между днями сдачи выручки во избежание проблем.
Пример 4.
Организация планирует открыть обособленное подразделение, которое будет сдавать деньги в банк. Ожидаемый объем поступлений этого офиса — 300 тыс. рублей в месяц.
Допустим, что в месяце 21 рабочий день. Период времени между днями сдачи выручки в банк - 7 рабочих дней. Лимит остатка кассы для подразделения будет равен 100 000 руб. (300 000 руб. : 21 дн. × 7 дн.).
Если сотруднику выдан заем из наличной выручки, то запрещено тратить эту наличную выручку на расчеты по аренде недвижимости, выдачу и возврат займов и т. д.
Нарушаемое правило грозит штрафом до 50 тыс. рублей (ст. 15.1 КоАП РФ) и исправление ошибки по кассе обязательно.
Выдачу займа лучше переоформить в подотчет.
Сначала надо взять с работника заявление и переоформить расходный и исправить номер счета.
Неверный номер зачеркивается, ставится правильный, а дату исправления и заверить правки подписями сотрудников, которые оформили документ с расшифровкой фамилии и инициалов.
Затем заказываются наличные в банке.
После получения наличных в кассу, оформляется приходный ордер на возврат подотчетных и расходный на выдачу займа.