Учебный отпуск должен продолжаться столько, сколько указано в справке-вызове
Предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове, даже при условии, что об этом просит работник, будет «не в полной мере соответствовать требованиям действующего законодательства».
Нерабочие праздничные дни, установленные региональным законодательством, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
Работодатель не вправе отказать в установлении неполного рабочего дня работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.
Лицам, работающим «в остальных районах Севера», работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск.
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
ПИСЬМО
от 12 сентября 2013 года № 697-6-1
О применении трудового законодательства
В Управлении юридического сопровождения деятельности центрального аппарата и правовой поддержки территориальных органов Роструда рассмотрено обращение от 10 августа 2013 года. В пределах компетенции сообщаем следующее.
1. В соответствии со статьей 173 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка.
Отпуска в связи с обучением предоставляются на основании справки-вызова образовательного учреждения, утвержденной Приказом Минобразования России от 13.05.2003 № 2057. При этом в справке должны быть указаны продолжительность сессии, сроки ее начала и окончания, для того чтобы определить продолжительность учебного отпуска.
Отпуска, предоставляемые в связи с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования без отрыва от работы, имеют строго целевое назначение и должны быть использованы только в установленные сроки.
Таким образом, по мнению Управления, предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, которая указана в справке-вызове, даже при условии, что об этом просит работник, полагаем, будет не в полной мере соответствовать требованиям действующего законодательства.
2. Как установлено нормами п. "к" ч. 1 ст. 72 Конституции Российской Федерации, в совместном ведении РФ и субъектов РФ находятся административное, административно-процессуальное, трудовое, семейное, жилищное, земельное, водное, лесное законодательство, законодательство о недрах, об охране окружающей среды.
Таким образом, вопросы регламентирования трудовых отношений могут регулироваться нормативными актами органов власти Российской Федерации. В частности, в соответствии с п. 7 ст. 4 Федерального закона от 26.09.1997 № 125-ФЗ "О свободе совести и религиозных объединениях"по просьбам религиозных организаций соответствующие органы государственной власти в Российской Федерации вправе объявлять религиозные праздники нерабочими (праздничными) днями на соответствующих территориях.
Согласно статье 112 ТК РФ при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, за исключением выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, указанными в абзацах втором и третьем части первой статьи. Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из числа выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, указанными в абзацах втором и третьем части первой статьи, на другие дни в очередном календарном году в порядке, установленном частью пятой статьи.
Абзацем статьи 22 ТК РФ установлено, что работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров. Данная норма указывает на соблюдение как федерального законодательства, так и законодательства субъекта РФ в сфере труда.
Как установлено нормами статьи 120 ТК РФ, продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительно оплачиваемого отпуска в число календарных дней отпуска не включаются. Приведенная норма четко указывает, что отпуск должен быть продлен на количество дней, приходящихся на нерабочие праздничные дни.
Таким образом, по мнению Управления, нерабочие праздничные дни, установленные в субъекте Российской Федерации, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительно оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
3. Согласно ч. 3 ст. 256 ТК РФ женщина во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком по ее заявлению может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.
Согласно ч. 1 ст. 93 ТК РФ в определенных случаях при наличии волеизъявления работника работодатель обязан установить ему неполный рабочий день или неполную рабочую неделю. Такая обязанность возникает у работодателя в случае, если с заявлением об установлении неполного рабочего времени обращается беременная женщина, один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лицо, осуществляющее уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Таким образом, по мнению Управления, если женщина, имеющая ребенка в возрасте до 3 лет, подает заявление о выходе на работу во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком на условии неполного рабочего времени, работодатель не вправе ей отказать.
4. Согласно статье 14 Закона Российской Федерации от 19.02.1993 № 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" кроме установленных законодательством дополнительных отпусков, предоставляемых на общих основаниях, лицам, работающим в северных районах России, устанавливается также в качестве компенсации ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью: в районах Крайнего Севера – 24 календарных дня; в приравненных к ним местностях – 16 календарных дней; в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, – 8 календарных дней.
Таким образом, по нашему мнению, работодатель обязан предоставить работникам в соответствующий местности дополнительный отпуск, установленный вышеуказанный нормой, соответствующей продолжительности.
Заместитель начальника Управления К.А. Харитоненко
Начисляем отпускные (разъяснения Минфина России)
Отпускные в налоговом учете надо распределять между месяцами
Определяя базу по налогу на прибыль, расходы надо разделить на две части - пропорционально количеству календарных дней отпуска в каждом месяце.
Министерство финансов Российской Федерации
ДЕПАРТАМЕНТ НАЛОГОВОЙ И ТАМОЖЕННО-ТАРИФНОЙ ПОЛИТИКИ
ПИСЬМО
от 9 января 2014 года N 03-03-06/1/42
О порядке учета в целях налогообложения прибыли организаций расходов на оплату труда, сохраняемую на время отпуска.
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу о порядке учета в целях налогообложения прибыли организаций расходов на оплату труда, сохраняемую на время отпуска, и сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 7 статьи 255 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) к расходам на оплату труда в целях главы 25 "Налог на прибыль организаций" Кодекса относятся расходы на оплату труда, сохраняемую на время отпуска, предусмотренного законодательством Российской Федерации.
Согласно пункту 1 статьи 272 Кодекса при методе начисления расходы, применяемые для целей налогообложения прибыли, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты.
Пунктом 4 статьи 272 Кодекса определено, что в целях налогообложения прибыли расходы на оплату труда признаются в качестве расхода ежемесячно исходя из суммы начисленных в соответствии со статьей 255 Кодекса расходов на оплату труда.
Таким образом, при формировании налоговой базы по налогу на прибыль организаций сумма начисленных отпускных за ежегодный оплачиваемый отпуск включается в состав расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчетный период.
Одновременно сообщается, что настоящее письмо Департамента не содержит правовых норм, не конкретизирует нормативные предписания и не является нормативным правовым актом.
Письменные разъяснения Минфина России по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах имеют информационно-разъяснительный характер и не препятствуют налогоплательщикам руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.
Директор Департамента
И.В.Трунин
Министерство финансов Российской Федерации
ДЕПАРТАМЕНТ НАЛОГОВОЙ И ТАМОЖЕННО-ТАРИФНОЙ ПОЛИТИКИ
ПИСЬМО
от 9 января 2014 года N 03-03-06/1/42
О порядке учета в целях налогообложения прибыли организаций расходов на оплату труда, сохраняемую на время отпуска.
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу о порядке учета в целях налогообложения прибыли организаций расходов на оплату труда, сохраняемую на время отпуска, и сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 7 статьи 255 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) к расходам на оплату труда в целях главы 25 "Налог на прибыль организаций" Кодекса относятся расходы на оплату труда, сохраняемую на время отпуска, предусмотренного законодательством Российской Федерации.
Согласно пункту 1 статьи 272 Кодекса при методе начисления расходы, применяемые для целей налогообложения прибыли, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты.
Пунктом 4 статьи 272 Кодекса определено, что в целях налогообложения прибыли расходы на оплату труда признаются в качестве расхода ежемесячно исходя из суммы начисленных в соответствии со статьей 255 Кодекса расходов на оплату труда.
Таким образом, при формировании налоговой базы по налогу на прибыль организаций сумма начисленных отпускных за ежегодный оплачиваемый отпуск включается в состав расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчетный период.
Одновременно сообщается, что настоящее письмо Департамента не содержит правовых норм, не конкретизирует нормативные предписания и не является нормативным правовым актом.
Письменные разъяснения Минфина России по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах имеют информационно-разъяснительный характер и не препятствуют налогоплательщикам руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.
Директор Департамента
И.В.Трунин
Работник отказывается идти в ежегодный отпуск
Статья 114 ТК РФ: «Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и с сохранением среднего заработка».
Очередность предоставления отпусков определяется работодателем, а не работником
(за исключением отдельных, специально выделенных, категорий работников – беременные, совместители, жены военнослужащих, чернобыльцы и т.д.).
Работник не вправе высказываться на тему о том, хочет ли он идти в отпуск или нет.
Уникальность ежегодного оплачиваемого отпуска состоит в том, что это одновременно и право, и обязанность работника.
В статье 123 Трудового кодекса РФ прямо указано, что график отпусков является обязательным как для работника, так и для работодателя.
Целевые отпуска:
- учебный отпуск,
- отпуске по беременности и родам,
- отпуск по уходу за ребенком.
В этих случаях работник может сам решить, использовать ему целевой отпуск или нет.
Очередность предоставления отпусков определяется работодателем, а не работником
(за исключением отдельных, специально выделенных, категорий работников – беременные, совместители, жены военнослужащих, чернобыльцы и т.д.).
Работник не вправе высказываться на тему о том, хочет ли он идти в отпуск или нет.
Уникальность ежегодного оплачиваемого отпуска состоит в том, что это одновременно и право, и обязанность работника.
В статье 123 Трудового кодекса РФ прямо указано, что график отпусков является обязательным как для работника, так и для работодателя.
Целевые отпуска:
- учебный отпуск,
- отпуске по беременности и родам,
- отпуск по уходу за ребенком.
В этих случаях работник может сам решить, использовать ему целевой отпуск или нет.
Расчет отпускных в связи с вступлением №55-ФЗ от 02.04.2014
Как правильно рассчитать отпускные в связи с вступлением в силу Федерального закона N 55-ФЗ от 02.04.2014?
Средний заработок для оплаты ежегодных отпусков рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение).
Для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, всегда используется средний дневной заработок.
Средний заработок за весь период отпуска определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска (п. 9 Положения).
Средний дневной заработок, независимо от режима работы, исчисляется за последние 12 календарных месяцев перед отпуском (расчетный период).
Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно) (часть третья ст. 139 ТК, п. 4 Положения).
При этом средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях начиная с 2 апреля 2014 года, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней) (часть четвертая ст. 139 ТК РФ).
До 1 апреля 2014 года включительно среднемесячное число календарных дней равнялось 29,4. Федеральным законом от 02.04.2014 N 55-ФЗ, вступившим в силу 2 апреля 2014 года, значение "29,4" в части четвертой статьи 139 ТК РФ заменено цифрами "29,3".
При этом каких-либо специальных правил действия во времени новой редакции ст. 139 ТК РФ указанный федеральный закон не предусматривает.
Согласно же ст. 12 ТК РФ закон, содержащий нормы трудового права, если в нем прямо не предусмотрено иное, применяется только к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие.
Соответственно, расчет отпускных осуществляется с применением числа 29,3, когда обязанность произвести такой расчет возникла не ранее 2 апреля 2014 года.
Уже начисленные до этой даты суммы пересчитывать в связи с изменением среднемесячного числа календарных дней не нужно.
Даже если отпуск продолжился после 2 апреля, корректировать выплаченные отпускные не требуется.
Сейчас же, осуществляя расчеты накануне отпуска работника, использовать значение 29,4 нельзя, несмотря на то, что право на оплачиваемые дни приобреталось работником, в том числе до 2 апреля.
Положение еще не приведено в соответствие с новой редакцией ст. 139 ТК РФ.
Сам алгоритм подсчета среднего заработка не изменился.
Поэтому все формулы, указанные в п. 10 Положения, могут использоваться, достаточно подставить в них среднемесячное число календарных дней из ТК РФ, т.е. 29,3.
Так, если весь 12-месячный расчетный период отработан полностью, формула выглядит следующим образом:
СЗ = (ЗП : 12 : 29,3) х КД,
где:
СЗ - средний заработок за дни отпуска;
ЗП - заработная плата, фактически начисленная за расчетный период;
КД - количество календарных дней отпуска.
Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения (что бывает гораздо чаще), средний заработок исчисляется по формуле:
СЗ = [ЗП : (29,3 х ПМ + КДН)] х КД,
где:
СЗ - средний заработок за дни отпуска;
ЗП - заработная плата, фактически начисленная за расчетный период;
ПМ - количество полных календарных месяцев;
КДН - количество календарных дней в неполных календарных месяцах;
КД - количество календарных дней отпуска.
Показатель КДН сначала определяется отдельно для каждого неполного календарного месяца, а затем результаты суммируются.
КДН = 29,3 : КДМ x КДотр.,
где:
КДН - количество календарных дней в неполном календарном месяце;
КДМ - количество календарных дней в месяце (28, 29, 30 или 31 день);
КДотр. - количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время.
Эти формулы применяются в отношении всех без исключения работников, в том числе совместителей, сотрудников, трудящихся на условиях неполного рабочего времени, и работников с суммированным учетом рабочего времени.
Средний заработок для оплаты ежегодных отпусков рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение).
Для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, всегда используется средний дневной заработок.
Средний заработок за весь период отпуска определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска (п. 9 Положения).
Средний дневной заработок, независимо от режима работы, исчисляется за последние 12 календарных месяцев перед отпуском (расчетный период).
Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно) (часть третья ст. 139 ТК, п. 4 Положения).
При этом средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях начиная с 2 апреля 2014 года, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней) (часть четвертая ст. 139 ТК РФ).
До 1 апреля 2014 года включительно среднемесячное число календарных дней равнялось 29,4. Федеральным законом от 02.04.2014 N 55-ФЗ, вступившим в силу 2 апреля 2014 года, значение "29,4" в части четвертой статьи 139 ТК РФ заменено цифрами "29,3".
При этом каких-либо специальных правил действия во времени новой редакции ст. 139 ТК РФ указанный федеральный закон не предусматривает.
Согласно же ст. 12 ТК РФ закон, содержащий нормы трудового права, если в нем прямо не предусмотрено иное, применяется только к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие.
Соответственно, расчет отпускных осуществляется с применением числа 29,3, когда обязанность произвести такой расчет возникла не ранее 2 апреля 2014 года.
Уже начисленные до этой даты суммы пересчитывать в связи с изменением среднемесячного числа календарных дней не нужно.
Даже если отпуск продолжился после 2 апреля, корректировать выплаченные отпускные не требуется.
Сейчас же, осуществляя расчеты накануне отпуска работника, использовать значение 29,4 нельзя, несмотря на то, что право на оплачиваемые дни приобреталось работником, в том числе до 2 апреля.
Положение еще не приведено в соответствие с новой редакцией ст. 139 ТК РФ.
Сам алгоритм подсчета среднего заработка не изменился.
Поэтому все формулы, указанные в п. 10 Положения, могут использоваться, достаточно подставить в них среднемесячное число календарных дней из ТК РФ, т.е. 29,3.
Так, если весь 12-месячный расчетный период отработан полностью, формула выглядит следующим образом:
СЗ = (ЗП : 12 : 29,3) х КД,
где:
СЗ - средний заработок за дни отпуска;
ЗП - заработная плата, фактически начисленная за расчетный период;
КД - количество календарных дней отпуска.
Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения (что бывает гораздо чаще), средний заработок исчисляется по формуле:
СЗ = [ЗП : (29,3 х ПМ + КДН)] х КД,
где:
СЗ - средний заработок за дни отпуска;
ЗП - заработная плата, фактически начисленная за расчетный период;
ПМ - количество полных календарных месяцев;
КДН - количество календарных дней в неполных календарных месяцах;
КД - количество календарных дней отпуска.
Показатель КДН сначала определяется отдельно для каждого неполного календарного месяца, а затем результаты суммируются.
КДН = 29,3 : КДМ x КДотр.,
где:
КДН - количество календарных дней в неполном календарном месяце;
КДМ - количество календарных дней в месяце (28, 29, 30 или 31 день);
КДотр. - количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время.
Эти формулы применяются в отношении всех без исключения работников, в том числе совместителей, сотрудников, трудящихся на условиях неполного рабочего времени, и работников с суммированным учетом рабочего времени.
