В строке листка нетрудоспособности "ИТОГО начислено" нужно будет указывать сумму пособия по временной нетрудоспособности с учетом НДФЛ.
Приказ Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н "О внесении изменений в Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 июня 2011 г. N 624н"
Рассматриваемым Приказом внесены изменения в Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее - Порядок). 22 апреля указанные поправки вступят в силу.
В связи с внесением изменений внимание работодателей необходимо обратить на следующее.
Во-первых, в строке "ИТОГО начислено" нужно будет указывать сумму пособия по временной нетрудоспособности с учетом НДФЛ.
Напомним, что согласно действующим правилам в данной строке указывается сумма, подлежащая выплате застрахованному лицу. Поскольку работнику перечисляется пособие за вычетом НДФЛ, именно эту сумму указывают в данной строке (п.1 ст. 217, п.1 ст. 226 НК РФ).
Такие разъяснения содержатся в Письмах ФСС РФ от 08.09.2011 № 14-03-14/15-10022, от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.
После вступления в силу изменений, внесенных в абз. 27 п. 66 Порядка, в строке "ИТОГО начислено" будет указываться общая сумма начисленного застрахованному лицу пособия.
Во-вторых, при заполнении больничного листа будет допускаться соприкосновение записей с границами ячеек. Соответствующий запрет исключается из п. 65 Порядка. Однако требование о том, чтобы записи не заходили за границы ячеек, сохраняется.
Следует отметить еще одно изменение.
Листок нетрудоспособности считается испорченным при наличии ошибок в той его части, которая заполняется медицинской организацией. Согласно действующей редакции абз. 5п.56 Порядка в таком случае выдается новый листок.
При этом ФСС РФ в п.3 Письма от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055 разъяснял, что при оформлении нового листка взамен испорченного проставляется отметка в строке "дубликат".
Ведомство подчеркивало, что это необходимо для сохранения порядка регистрации листков нетрудоспособности в журнале лечебно-профилактического учреждения и предотвращения возможных злоупотреблений.
Рассматриваемый Приказ устранил данное противоречие.
Теперь в абз.5 п. 56 Порядка будет указано, что листок нетрудоспособности, заполненный с ошибками, считается испорченным и вместо него оформляется дубликат.
