Приказ Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 N 216н
"Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и порядка ее заполнения".
В титульном листе теперь не проставляются коды по ОКПО, ОКОПФ, ОКФС. Ячейки для этих данных исключены.
В форме появились новые таблицы для расчета соответствия условий на право применения пониженного тарифа для отдельных категорий льготников (ст. 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
Специальные таблицы предназначены для организаций:
- осуществляющих деятельность в области информационных технологий,
- «упрощенцев», уплачивающих взносы по льготным тарифам,
- для некоммерческих компаний на УСН, осуществляющих деятельность в области социального обслуживания, здравоохранения, культуры и искусства.
Отдельными приложениями документ утвердил справочник шифров плательщиков страховых взносов, в том числе для компаний и предпринимателей на спецрежимах.
Согласно приказу применять новую форму 4-ФСС необходимо будет уже с отчетности за I квартал 2012 года.
Однако в настоящее Приказ еще не прошел регистрацию в Минюсте РФ.
Новая форма 4-ФСС с отчетности за 1 квартал 2012г
Новая форма 4 ФСС опубликована
За I квартал 2012 года теперь уже точно нужно будет отчитываться по новой форме-4 ФСС.
Напомним, что Минзравсоцразвития приказом от 12.03.2012г. №216н утвердило новую форму расчета.
20 марта документ был зарегистрирован в Минюсте, а 23 марта опубликован в «Российской газете».
Таким образом, приказ вступит в силу 3 апреля.
А отчитаться по страховым взносам за первый квартал необходимо не позднее 16 апреля 2012 года.
В новой форме пересмотрен перечень элементов реквизита "Титул". Исключены ОКПО, ОКПФ, ОКФС. Одновременно добавлены следующие реквизиты: прекращение деятельности; признак лица, подписавшего документ. Если расчет подписан страхователем, то указывается 1. Если его представителем - 2. Если правопреемником - 3.
Добавлены таблицы 4.3 и 4.4. Первая заполняется страхователями, находящимися на УСН и осуществляющими определенные виды деятельности. Вторая - некоммерческими организациями, применяющими аналогичный налоговый режим. В этих таблицах приводится расчет доходов для применения пониженного тарифа страховых взносов. Достоверность и полнота расчета могут подтверждаться в т. ч. правопреемником ликвидированной организации.
В связи с этим уточняется технология приема расчетов в электронном виде.
Так, в новой редакции излагается описание формата файла расчета.
Также уточняются контрольные соотношения показателей логического контроля к расчету.
Напомним, что Минзравсоцразвития приказом от 12.03.2012г. №216н утвердило новую форму расчета.
20 марта документ был зарегистрирован в Минюсте, а 23 марта опубликован в «Российской газете».
Таким образом, приказ вступит в силу 3 апреля.
А отчитаться по страховым взносам за первый квартал необходимо не позднее 16 апреля 2012 года.
В новой форме пересмотрен перечень элементов реквизита "Титул". Исключены ОКПО, ОКПФ, ОКФС. Одновременно добавлены следующие реквизиты: прекращение деятельности; признак лица, подписавшего документ. Если расчет подписан страхователем, то указывается 1. Если его представителем - 2. Если правопреемником - 3.
Добавлены таблицы 4.3 и 4.4. Первая заполняется страхователями, находящимися на УСН и осуществляющими определенные виды деятельности. Вторая - некоммерческими организациями, применяющими аналогичный налоговый режим. В этих таблицах приводится расчет доходов для применения пониженного тарифа страховых взносов. Достоверность и полнота расчета могут подтверждаться в т. ч. правопреемником ликвидированной организации.
В связи с этим уточняется технология приема расчетов в электронном виде.
Так, в новой редакции излагается описание формата файла расчета.
Также уточняются контрольные соотношения показателей логического контроля к расчету.
Заполнение отчета 4-ФСС
Не позднее 16 апреля 2012 года нужно отчитаться в ФСС по новой форме-4 ФСС, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 12.03.2012г. №216н.
При сдаче отчета 4-ФСС в электронном виде, используется обновленный формат файла.
Его утвердили в ФСС РФ вслед за новой формой приказом от 14.03.2012 г. № 87.
Напомним: сдавать расчет строго в электронной версии обязаны те страхователи, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий год превысила 50 человек.
Как изменилась новая форма
Расчет состоит из трех основных частей: титульного листа и двух больших разделов.
Общее количество страниц в отчете возросло с 10 до 13, но сдавать их нужно не все.
Обязательно заполнить только титульный лист и таблицы 1, 3, 6 и 7. Остальные, если никаких показателей в них нет сдавать не нужно.
В таблице 2 показывают расходы на обязательное социальное страхование.
И если их в отчетном периоде у вас не было, то и представлять этот лист нет необходимости.
То же касается и таблиц 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, которые заполняются и сдаются, если организация вправе платить взносы в ФСС РФ по пониженным тарифам или по нулевой ставке.
Сначала отражаются данные в разделах I и II, а затем в титульном листе, потому что на нем указывается общее количество страниц, на которых представлен расчет.
Форму-4 ФСС нужно заполнять в рублях и копейках.
В каждую ячейку расчета вписывается только один показатель, если показатели отсутствуют, в ячейке ставится прочерк.
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ
В расчете за I квартал 2012 года показатель «Отчетный период» – 03.
Если организация обращается в территориальное отделение фонда за выделением средств, то в графе «Отчетный период» после знака «/» отражается количество обращений (коды 01, 02 и т. д.).
Графа «Шифр страхователя»: первые три знака - из приложения № 1 к Порядку, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 г. № 216н.
Следующие два знака – из приложения № 2 к тому же Порядку, третий - из приложения № 3 к Порядку (письмо ФСС РФ от 1 апреля 2011 г. № 14-03-11/04-2866).
Для коммерческой организации на общем режиме налогообложения, которая платит взносы по основному тарифу, шифр такой: «071/00/00».
Чтобы возместить расходы на страхование еще до конца отчетного периода, сдают предварительный расчет, поставив в ячейке «Отчетный период» 01, 02 и т. д.
РАЗДЕЛ 1
Информация о взносах на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В раздел 1 входят семь таблиц.
Заполняют все организации, в том числе и те, которые применяют специальные налоговые режимы.
Таблица 1:
Страховые взносы: начисленные (стр. 2),
уплаченные (стр. 16),
доначисленные проверяющими из ФСС РФ (стр. 3),
расходы на обязательное социальное страхование (стр. 15),
возмещенные суммы (стр. 6),
расходы, не принятые соцстрахом (стр. 5),
отдельно вписываются излишне перечисленные страховые взносы, возвращенные на расчетный счет компании (стр. 7),
задолженность, списанная в соответствии с нормативными актами (стр. 17),
задолженность за компанией на конец отчетного периода (стр. 19),
недоимка по страховым взносам (стр. 20),
Таблица 2:
Информация о пособиях за отчетный период: их суммы, количество страховых случаев, продолжительность выплат.
Расшифровывается показатель стр. 15 табл. 1.
Все организации, независимо от вида деятельности уточняют, какая сумма пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам выплачена внешним совместителям.
Сведения о расходах за счет соцстраха, направленных на оздоровление детей, в табл. 2 больше не приводят.
Суммы пособий, начисленных организацией за счет собственных средств, в табл. 2 не включают. Это следует из пунктов 6.1–6.11 Порядка заполнения формы-4 ФСС.
В графе 5 табл. 2 показывают выплаты за счет федерального бюджета, она для сумм, которые превышают нормы.
Это пособия сотрудникам, пострадавшим от радиации, оплата четырех дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, дополнительные больничные и декретные.
Таблица 3:
Расчет базы для страховых взносов
- общий размер вознаграждений, начисленных физлицам (строка 1),
- суммы, с которых страховые взносы не платят (стр. 2),
- суммы, превышающие 512 000 руб. в год на каждого работника (стр. 3),
- итоговая база для начисления страховых взносов (стр. 4),
Таблица 3.1:
Указываются личные данные работающих в компании инвалидов, а также все выплаты и вознаграждения, произведенные организацией в их пользу (для применения пониженного тарифа страховых взносов, установленного частью 2 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
Таблица 4:
Заполняется общественными организациями инвалидов или теми организациями, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов.
Таблица 4.1:
Заполняется организациями, осуществляющими деятельность в области информационных технологий и рассчитывающих страховые взносы по ставкам, установленным в части 3 ст. 58
№ 212-ФЗ от 24 июля 2009 г.
Таблица 5:
Заполняется организациями, выдавшими своим работникам сверхнормативные пособия. Например, больничные с учетом стажа воинской службы, любые пособия гражданам, пострадавшим от радиационного воздействия.
РАЗДЕЛ 2
Расчетная база, тарифы и состояние взаиморасчетов с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
Размер страхового тарифа (табл. 6) зависит от классов профессионального риска, присвоенных организации.
Класс профессионального риска зависит от вида бизнеса организации, многопрофильные организации могут быть отнесены сразу к нескольким классам профессионального риска.
Если вся деятельность организации отнесена к одному классу профессионального риска, в составе расчета сдается один раздел II формы-4 ФСС, в котором все показатели указываются в целом по организации.
Если у организации есть подразделения с повышенными (пониженными) классами профессионального риска, раздел II формы-4 ФСС составляется по каждому из них.
Начисленные, уплаченные взносы, задолженность за страхователем и фондом отражаются в табл. 7.
Пособия за счет фонда отражаются в табл. 8.
Численность пострадавших отражается в табл. 9.
При сдаче отчета 4-ФСС в электронном виде, используется обновленный формат файла.
Его утвердили в ФСС РФ вслед за новой формой приказом от 14.03.2012 г. № 87.
Напомним: сдавать расчет строго в электронной версии обязаны те страхователи, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий год превысила 50 человек.
Как изменилась новая форма
Расчет состоит из трех основных частей: титульного листа и двух больших разделов.
Общее количество страниц в отчете возросло с 10 до 13, но сдавать их нужно не все.
Обязательно заполнить только титульный лист и таблицы 1, 3, 6 и 7. Остальные, если никаких показателей в них нет сдавать не нужно.
В таблице 2 показывают расходы на обязательное социальное страхование.
И если их в отчетном периоде у вас не было, то и представлять этот лист нет необходимости.
То же касается и таблиц 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, которые заполняются и сдаются, если организация вправе платить взносы в ФСС РФ по пониженным тарифам или по нулевой ставке.
Сначала отражаются данные в разделах I и II, а затем в титульном листе, потому что на нем указывается общее количество страниц, на которых представлен расчет.
Форму-4 ФСС нужно заполнять в рублях и копейках.
В каждую ячейку расчета вписывается только один показатель, если показатели отсутствуют, в ячейке ставится прочерк.
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ
В расчете за I квартал 2012 года показатель «Отчетный период» – 03.
Если организация обращается в территориальное отделение фонда за выделением средств, то в графе «Отчетный период» после знака «/» отражается количество обращений (коды 01, 02 и т. д.).
Графа «Шифр страхователя»: первые три знака - из приложения № 1 к Порядку, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 г. № 216н.
Следующие два знака – из приложения № 2 к тому же Порядку, третий - из приложения № 3 к Порядку (письмо ФСС РФ от 1 апреля 2011 г. № 14-03-11/04-2866).
Для коммерческой организации на общем режиме налогообложения, которая платит взносы по основному тарифу, шифр такой: «071/00/00».
Чтобы возместить расходы на страхование еще до конца отчетного периода, сдают предварительный расчет, поставив в ячейке «Отчетный период» 01, 02 и т. д.
РАЗДЕЛ 1
Информация о взносах на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В раздел 1 входят семь таблиц.
Заполняют все организации, в том числе и те, которые применяют специальные налоговые режимы.
Таблица 1:
Страховые взносы: начисленные (стр. 2),
уплаченные (стр. 16),
доначисленные проверяющими из ФСС РФ (стр. 3),
расходы на обязательное социальное страхование (стр. 15),
возмещенные суммы (стр. 6),
расходы, не принятые соцстрахом (стр. 5),
отдельно вписываются излишне перечисленные страховые взносы, возвращенные на расчетный счет компании (стр. 7),
задолженность, списанная в соответствии с нормативными актами (стр. 17),
задолженность за компанией на конец отчетного периода (стр. 19),
недоимка по страховым взносам (стр. 20),
Таблица 2:
Информация о пособиях за отчетный период: их суммы, количество страховых случаев, продолжительность выплат.
Расшифровывается показатель стр. 15 табл. 1.
Все организации, независимо от вида деятельности уточняют, какая сумма пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам выплачена внешним совместителям.
Сведения о расходах за счет соцстраха, направленных на оздоровление детей, в табл. 2 больше не приводят.
Суммы пособий, начисленных организацией за счет собственных средств, в табл. 2 не включают. Это следует из пунктов 6.1–6.11 Порядка заполнения формы-4 ФСС.
В графе 5 табл. 2 показывают выплаты за счет федерального бюджета, она для сумм, которые превышают нормы.
Это пособия сотрудникам, пострадавшим от радиации, оплата четырех дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, дополнительные больничные и декретные.
Таблица 3:
Расчет базы для страховых взносов
- общий размер вознаграждений, начисленных физлицам (строка 1),
- суммы, с которых страховые взносы не платят (стр. 2),
- суммы, превышающие 512 000 руб. в год на каждого работника (стр. 3),
- итоговая база для начисления страховых взносов (стр. 4),
Таблица 3.1:
Указываются личные данные работающих в компании инвалидов, а также все выплаты и вознаграждения, произведенные организацией в их пользу (для применения пониженного тарифа страховых взносов, установленного частью 2 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
Таблица 4:
Заполняется общественными организациями инвалидов или теми организациями, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов.
Таблица 4.1:
Заполняется организациями, осуществляющими деятельность в области информационных технологий и рассчитывающих страховые взносы по ставкам, установленным в части 3 ст. 58
№ 212-ФЗ от 24 июля 2009 г.
Таблица 5:
Заполняется организациями, выдавшими своим работникам сверхнормативные пособия. Например, больничные с учетом стажа воинской службы, любые пособия гражданам, пострадавшим от радиационного воздействия.
РАЗДЕЛ 2
Расчетная база, тарифы и состояние взаиморасчетов с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
Размер страхового тарифа (табл. 6) зависит от классов профессионального риска, присвоенных организации.
Класс профессионального риска зависит от вида бизнеса организации, многопрофильные организации могут быть отнесены сразу к нескольким классам профессионального риска.
Если вся деятельность организации отнесена к одному классу профессионального риска, в составе расчета сдается один раздел II формы-4 ФСС, в котором все показатели указываются в целом по организации.
Если у организации есть подразделения с повышенными (пониженными) классами профессионального риска, раздел II формы-4 ФСС составляется по каждому из них.
Начисленные, уплаченные взносы, задолженность за страхователем и фондом отражаются в табл. 7.
Пособия за счет фонда отражаются в табл. 8.
Численность пострадавших отражается в табл. 9.
Заполнение графы 3 таблицы 2 формы-4 ФСС
В графе 3 таблицы 2 «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» формы-4 ФСС в строках 1-4 указывается количество календарных дней, оплаченных за счет средств обязательного социального страхования.
Т Ильюхина
Начальник отдела социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством правового Департамента ФСС России
Т Ильюхина
Начальник отдела социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством правового Департамента ФСС России
