Решения для управления

С 1 января 2016 года всем розничным продавцам алкоголя нужно будет вести журнал учета продажи алкогольной, спиртосодержащей продукции и пива.
Форма и порядок его заполнения утверждены приказом РАР от 19.06.15 № 164.
С 1 января 2016 года розничные продавцы алкогольной продукции будут обязаны подтверждать в ЕГАИС каждый факт закупки алкоголя.
Розничные продавцы алкогольной и спиртосодержащей продукции обязаны представлять в контролирующие органы декларацию № 11, а продавцы пива и пивных напитков - декларацию № 12 из списка деклараций об объеме розничной продажи алкоголя.
Из главных изменений, связанных с появлением новой формы журнала, можно выделить следующие:
• перенесен срок начала обязательного применения журнала учета: с 1 июля 2015 на 1 января 2016 года;
• упрощена форма журнала;
• уточнено, когда именно нужно вносить записи в журнал;
• ведение журнала в электронном виде возможно только при условии подключения к системе ЕГАИС и использования усиленной квалифицированной электронной подписи.
Если организация или ИП сдаст декларацию в РАР на бумаге, то обязанность по сдаче будет считаться неисполненной.
Декларации следует заполнять, в том числе, на основании информации, зафиксированной в журналах учета проданного алкоголя.
Форма журнала упрощена: вместо 15-ти граф, которые содержал прежний журнал, осталось всего семь. Такое упрощение, в первую очередь, связано с тем, что новая форма содержит в себе только расходную часть.
Приход алкоголя, спиртосодержащей продукции и пива отражать в журнале не потребуется.

Кто будет обязан вести журнал
С 1 января 2016 года журнал должны будут вести (п. 2 порядка, утв. приказом РАРот 19.06.15 № 164, далее — Порядок):
• организации, торгующие алкогольной и спиртосодержащей продукцией в розницу;
• ИП, осуществляющие розничную продажу пива и напитков, изготовленных на основе пива, сидра, пуаре, медовухи, и спиртосодержащей продукции.

Спиртосодержащая продукция бывает пищевая (например, суспензия) и непищевая (например, парфюмерия) (п.п. 4,5 ст. 2 Федерального законаот 22.11.95 № 171-ФЗ).
Заполнять журнал потребуется при розничной торговле любой их этих видов спиртосодержащей продукции.

Порядок ведения журнала не ставит обязанность его ведения в зависимость от крепости продаваемых напитков.
Поэтому вести журнал потребуется всем, кто занимается розничной продажей алкогольных напитков любой крепости.
Применяемый режим налогообложения также не влияет на обязанность вести журнал.
Оптовикам заполнять журнал будет не нужно.

Основные отличия розничной и оптовой торговли.
Розничная торговля характеризуется не столько объемами продаж, сколько их целевым назначением. При розничной торговле проданный алкоголь, спиртосодержащая продукция, пиво и пивные напитки не должны передаваться покупателю для их потребления, а не для последующей перепродажи (ст. 2 Федерального закона от 28.12.09 № 381-ФЗ).

По договору розничной купли-продажи продавец обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью.

Оптовая торговля подразумевает использование товаров в предпринимательской деятельности (в том числе для перепродажи) или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Место ведения журнала
Вести журнал нужно будет по месту осуществления деятельности (п. 2 Порядка).
Это означает, что заполнять журнал нужно будет непосредственно в месте продажи напитков и спиртосодержащей продукции, а не в центральной бухгалтерии.
Соответственно, если организация или ИП будут осуществлять продажи через два магазина или более, то отдельный журнал потребуется вести в каждом из них.

В какой момент вносить запись в журнал
Заполнять журнал нужно будет не позднее следующего дня после (п. 3 Порядка):
• продажи каждой единицы потребительской тары (упаковки) алкогольной и спиртосодержащей продукции;
• факта вскрытия транспортной тары (в том числе многооборотной тары), используемой для поставки и последующего розлива продукции потребителя.

Предусмотрено два способа заполнения журнала (п. 3 Порядка):

На бумажном носителе
Такой способ подразумевает, что «бумажные» журналы будут иметься в наличии у организации или ИП.
Специальных требований к бумажному варианту журнала не предъявляется.
Не требуется прошнуровывать и пронумеровывать листы; нет требований к цвету чернил, которыми будет заполняться журнал.
Это позволяет предположить, что журнал можно будет формировать журналы на компьютере (например, в программе Exсel), а потом распечатывать.

В электронном виде
В электронном виде журнал можно будет вести исключительно с использованием программных средств системы ЕГАИС (Единой Государственной Автоматизированной Информационной Системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции). При отсутствии подключения к ЕГАИС продавцы будут обязаны вести журнал «на бумаге».

Некоторым розничным организациям потребуется подключиться к ЕГАИС в обязательном порядке. Для подтверждения факта закупки алкогольной продукции организации, осуществляющие продажу алкогольной продукции в городских поселениях и сельских поселениях должны передавать информацию в ЕГАИС с 1 января 2016 года.
А фиксировать факты розничной продажи эти организации будут должны:
• с 1 июля 2016 года (если организация осуществляет продажу алкогольной продукции в городских поселениях);
• с 1 июля 2017 года (если организация осуществляет продажу алкогольной продукции в сельских поселениях).

От обязательного использования ЕГАИС будут освобождены (п. 2.1 ст. 8 № 171-ФЗ):
• индивидуальные предприниматели (они могут продавать в розницу пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху, спиртосодержащую продукцию);
• организации, которые продают алкоголь в розницу при оказании услуг общественного питания;
• организации, которые продают алкогольную продукцию в поселениях с численностью населения менее 3 000 человек, где отсутствует точка доступа к интернету (перечень таких поселений должен быть определен законом субъекта РФ).

Заполнение новой формы журнала
Важно отметить, что способ заполнения журнала влияет на порядок заполнения журнала.
При ведении журнала в электронном виде с использованием программных средств ЕГАИС для продукции, маркируемой федеральными специальными и акцизными марками, графы 4, 5, 6, 7 журнала не заполняются.
При ведении журнала «на бумаге» не заполняется только графа 3 «штриховой код».
Графа 2 «Дата розничной продажи» - дата розничной продажи каждой единицы алкогольной или спиртосодержащей продукции, либо дата вскрытия транспортной тары с алкогольной продукцией.

Графа 3 «Штриховой код» - предназначена для сведений, содержащихся в двухмерном штриховом коде, нанесенном на специальную или акцизную марку (для продукции, подлежащей маркировке).
Не заполняется в случаях:
1) если продукция не подлежит маркировке;
2) если журнал ведется на бумажном носителе;
3) в отношении спиртосодержащей продукции.

Графа 4 «Наименование продукции» - на бумажном носителе должна заполняться согласно сопроводительным документам; в электронном виде не заполняется.
На практике, в графу 4 журнала нужно будет вписывать наименование продукции в соответствии с сопроводительными документами на алкоголь, которые имеются у продавца. Этого требует порядок заполнения журнала.


Графа 5 «Код вида продукции» - на бумажном носителе должна заполняться в соответствии с Классификатором видов продукции, утв. приказом РАР от 23.08.12 № 231, в электронном виде не заполняется.

Графа 6 «Емкость (л)» - на бумажном носителе отражается емкость потребительской (транспортной) тары алкогольной продукции (исчисляется в литрах); в электронном виде не заполняется.

Графа 7 Количество (штук)» - на бумажном носителе отражается количество потребительской (транспортной) тары; в электронном виде не заполняется.

Если вести журнал в электронной форме, то потребуется заполнять меньше граф.
Подключение к системе ЕГАИС потребует установки специального программного обеспечения и оборудования, которое будет способно считывать штрих-коды.

Графа «Итого»
Эта графа журнала, по сути, предназначена для подведения итоговых значений.
Установлено, что она заполняется с ежедневной периодичностью в разрезе следующих показателей:
• кодов вида продукции;
• наименования продукции;
• количества (штук).
При формировании алкогольной отчетности все показатели указываются в декалитрах.