Практически все организации должны сдавать разные виды отчетов в государственные органы. Традиционно принято сдавать отчетность по установленным формам в бумажном виде. Но в мире современных технологий в последнее время набирает популярность использование данных форм в электронном виде с последующей передачей их в госорганы через интернет. В обязательном порядке электронная отчетность должна быть заверена электронной цифровой подписью.
Электронная цифровая подпись
ЭЦП - это носитель, заменяющий собственноручную подпись и печать организации. Электронные документы, подписанные электронной цифровой подписью, имеют такую же юридическую силу, как и бумажные.
Преимущества электронной отчетности:
Экономия времени на подготовку и сдачи отчетности. Все программы, при помощи которых готовятся нужные отчеты автоматизированы для заполнения и проверки документации. Это сокращает время за заполнение отчета и его проверку. Также принимающий сервер госоргана не примет ваш документ, если в нем обнаружатся какие-либо “нестыковки”, что исключено при сдаче отчетности на бумажном носителе.
Оперативная корректировка отчетов и разъяснение госорганам. Часто организации получают о гос.органов запросы на разъяснения. Вести переписку электронно наиболее быстро и менее трудозатратно.
Быстро. Для сдачи нужной отчетности не нужно стоять в очередях и тратить иногда весь день. Используя современные технологии сдавать электронную отчетность можно находясь в другой стране и мгновенно. Но это не самое главное. Электронную отчетность можно сдавать круглосуточно. И даже отправляя отчетность в 23:59 ее сдача не будет считаться просроченной.
Безопасно. Вся передаваемая информация конфиденциальна.
info@softfinans.ru